الأمانة العامة
الأمينة العــامة:
سهيلة محمادي souhila.mohamadi@univ-bba.dz
تتكفل الأمانة العامة للكلية بالمهام الآتية:
- تحضير مشروع مخطط تسيير الموارد البشرية للكلية وضمان تنفيذه.
- تسيير المسار المهني لمستخدمي الكلية.
- ضمان تسيير الأرشيف وتوثيق الكلية والمحافظة عليهما
- تحضير مشروع ميزانية الكلية وضمان تنفيذه.
- ترقية الأنشطة العلمية والثقافية والرياضية لفائدة الطلبة بالتنسيق مع الهيئات المعنية لمديرية الجامعة.
- تسيير الوسائل المنقولة والعقارية للكلية والسهر على صيانتها.
- ضمان تنفيذ مخطط الأمن الداخلي للكلية.
تشمل الأمانة العامة للكلية التي يلحق بها مكتب الأمن الداخلي المصالح التالية:
- مصلحة المستخدمين
- مصلحة الميزانية والمحاسبة
- مصلحة الانشطة العلمية والثقافية والرياضية
- مصلحة الوسائل والصيانة
1. مصلحة المستخدمين:
رئيس المصلحة: سفيان بن حمودة sofiane.benhamouda@univ-bba.dz
المهام:
- إدارة الموارد البشرية: متابعة مخطط تسيير الموارد البشرية للكلية، وتسيير تعداد الموظفين.
- تسيير المسار المهني: متابعة الموظف منذ بداية تعيينه إلى غاية نهاية خدمته أو تحويله، والاحتفاظ بملفاته الإدارية، مقرر تعيين، قرارات الترسيم، والترقية في الدرجة أو الرتبة…
- تسيير الحضور والمردودية: متابعة جهاز تسيير الحضور، إعداد وتصفية ملفات المردودية كل ثلاثي.
- الوثائق الإدارية: إنجاز مقررات العطل، وشهادات العمل.
يساعد رئيس المصلحة في مهامه فرعين هما:
1. فرع الأساتذة:
- تسيير المسار المهني للأساتذة (توظيف، ترقية، عطـل، إحالة على التقاعد).
- إعداد القرارات الإدارية الخاصة بهم.
2. فرع الموظفين الإداريين والتقنيين وأعوان المصالح (ATSS):
- تسيير الوضعيات الإدارية لهذه الفئة.
- متابعة الحضور والعطل والترقيات والملفات المهنية.
2. مصلحة الميزانية والمحاسبة:
رئيس المصلحة: سمير مصدق samir.mosaddek@univ-bba.dz
المهام:
- إعداد ومتابعة تنفيذ الميزانية السنوية للكلية.
- مراقبة صرف الاعتمادات والتأكد من مطابقتها للقوانين.
- إعداد أوامر الدفع وسندات التحصيل.
- مسك السجلات والوثائق المحاسبية.
- متابعة الجوانب المالية للصفقات والمشاريع.
- إعداد التقارير المالية والحسابات في نهاية السنة.
يساعد رئيس المصلحة في مهامه فرعين هما:
1. فرع الميزانية:
- إعداد ومتابعة تنفيذ الميزانية.
- مراقبة استهلاك الاعتمادات.
- إعداد التقارير الدورية.
2. فرع المحاسبة:
- إعداد أوامر الدفع وسندات التحصيل.
- مسك السجلات المحاسبية.
- متابعة العمليات المالية وفق القوانين المعمول بها.
1. مصلحة الأنشطة العلمية والثقافية والرياضية:
رئيس المصلحة: صونية بوثابت sonia.boutabet@univ-bba.dz
المهام:
- تنظيم وتأطير الأنشطة العلمية (ملتقيات، أيام دراسية، مسابقات علمية).
- دعم وتشجيع المبادرات الثقافية للطلبة (معارض، ندوات، نشاطات فنية).
- تنظيم الأنشطة والتظاهرات الرياضية داخل الكلية وخارجها.
- التنسيق مع النوادي الطلابية والجمعيات العلمية.
- إعداد برامج سنوية للأنشطة ومتابعة تنفيذها.
- المساهمة في تنشيط الحياة الجامعية وتعزيز روح الانتماء والتعاون بين الطلبة.
2. مصلحة الوسائل والصيانة:
رئيس المصلحة: حياة حريزي hayet.herrizi@univ-bba.dz
المهام:
- تسيير وصيانة المباني والمرافق: متابعة صيانة القاعات، المختبرات، المكاتب، والمرافق العامة.
- إدارة المعدات واللوازم: شراء، توزيع، وتركيب المعدات التعليمية والإدارية.
- مراقبة الوسائل اللوجستية: التأكد من جاهزية القاعات، المختبرات، وقاعات الحاسوب.
- التنسيق مع المقاولين والمزودين: متابعة عقود الصيانة والتوريد.
- ضمان سلامة المنشآت: الالتزام بقواعد الأمن والسلامة داخل الكلية.
- إعداد التقارير: تقديم تقارير دورية عن حالة الوسائل والمرافق والصيانة المطلوبة.
يساعد رئيس المصلحة في مهامه فرعين هما:
1. فرع الوسائل:
- تسيير التجهيزات واللوازم.
- مسك الجرد وتوزيع العتاد.
- ضمان جاهزية القاعات والمخابر.
2. فرع الصيانة:
- صيانة المباني والتجهيزات.
- إصلاح الأعطاب والتدخل عند الضرورة.
- السهر على الأمن والسلامة.